26 października w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa opublikowano zarządzenie w sprawie nowego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa. Określa on organizację i zasady funkcjonowania urzędu. Zarządzenie weszło w życie z dniem podpisania, 23 października. Wyjątkiem jest powołanie od 1 grudnia Biura ds. Zdrowia.
W pionie prezydenta znalazły się bezpośrednio: Biuro Nadzoru Właścicielskiego, Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej, Zespół Radców Prawnych, Kancelaria Prezydenta.
Pierwszym zastępcą prezydenta Krakowa został dr Karol Wałachowski. Będzie odpowiadał za planowanie przestrzenne, ochronę środowiska, Wydział Architektury i Urbanistyki, Biuro Architekta Miasta, Wydział Geodezji, a także dodatkowo za turystykę, Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji, Wydział Strategii i Funduszy Europejskich, Wydział Komunikacji Społecznej i Wydział Sportu.
W tym pionie znalazły się: Zarząd Infrastruktury Sportowej, Zarząd Zieleni Miejskiej, Grodzki Urząd Pracy, Międzyszkolne Ośrodki Sportowe. Wśród podległych spółek i fundacji są: Kraków Nowa Huta Przyszłości SA, Centrum Giełdowe Balicka, Fundacja Miejski Park i Ogród Zoologiczny.
Drugi zastępca prezydenta Krakowa mecenas Jan Hoffman będzie odpowiadał za kulturę, konsultacje społeczne, dzielnice miasta. Będzie mu podlegał Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury, a także Zarząd Cmentarzy Komunalnych, Zarząd Inwestycji Miejskich, Zarząd Infrastruktury Wodnej, Zarząd Dróg Miasta Krakowa, Zarząd Transportu Publicznego.
W pionie Jana Hoffmana znalazły się Krakowski Holding Komunalny, Miejski Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne, Wodociągi Miasta Krakowa, Arena Kraków, MPO, Agencja Rozwoju Miasta Krakowa, Trasa Łagiewnicka.
Trzeci zastępca prezydenta Elżbieta Kois-Żurek będzie odpowiedzialna za politykę społeczną, zdrowie i edukację. W jej pionie znalazły się: Krakowskie Centrum Świadczeń, Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych, Wydział Mieszkalnictwa, Wydział Polityki Społecznej i Równości. Od 1 grudnia w zostanie utworzone Biuro ds. Zdrowia.
Wśród podległych Elżbiecie Kois-Żurek jednostek są: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty, Zarząd Budynków Komunalnych, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień. W tym pionie znalazły się szpitale, Miejskie Centrum Opieki dla Osób Starszych, Przewlekle Niepełnosprawnych oraz Niesamodzielnych, szkoły, przedszkola, placówki oświatowo-wychowawcze, publiczne jednostki organizacyjne pomocy społecznej, żłobki.
Zarządzenie prezydenta oznacza, że zniknie sześć departamentów urzędu miasta: Spraw Obywatelskich, Marki Kraków, Zrównoważonego Rozwoju, Komunalny, Polityki Społecznej, Edukacji. Razem z nimi zlikwidowano sześć stanowisk dyrektorów departamentów. Wynikające z tego roczne oszczędności są szacowane na ok. 2,3 mln zł.